哈尔滨金融学院文件

 

哈金院〔2024〕114号

 

 

关于印发《哈尔滨金融学院

资产清查盘点和数据治理工作方案》的通知

 

各单位、部门：

《哈尔滨金融学院资产清查盘点和数据治理工作方案》经2024年9月5日第二届八十三次党委会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

 

 

 

哈尔滨金融学院

2024年9月6日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

哈尔滨金融学院办公室      2024年9月6日印发

 

哈尔滨金融学院

资产清查盘点和数据治理工作方案

 

为进一步规范和加强学校国有资产管理，全面核清家底，完善卡片信息，夯实数据基础，挖掘资产潜力，优化配置效能，依据《行政事业性国有资产管理条例》（国务院令第738号）、《财政部关于印发（行政事业单位资产清查核实管理办法）的通知》（财资〔2016〕1号）、《黑龙江省财政厅关于开展全省行政事业单位资产清查盘点和数据治理工作的通知》（黑财资〔2024〕24号）、《黑龙江省教育厅关于开展资产清查盘点和数据治理工作的通知》等规定，制定本方案。

一、工作目标

全面核清学校固定资产、无形资产等非流动资产底数，核实资产使用状态，完善资产数据信息，推动账实相符、账卡相符、账表相符，保障资产数据与部门决算报告、政府部门财务报告同口径数据的衔接和一致性，为实现国有资产报告全口径、全覆盖奠定基础。按照“边清查边盘活”的原则，因地制宜探索资产盘活有效途径，促进资产合理使用，提高资产利用效率，挖潜增收。

二、清查盘点和数据治理的工作要求

（一）清查盘点基准日

以2024年6月30日为资产清查盘点基准日。

（二）清查盘点内容

通过清查盘点，摸清占有使用和直接支配的固定资产、无形资产、长期投资、在建工程等学校所有资产存量情况以及盘盈、损失、闲置、出租等资产盘点情况。

（三）数据治理内容

按照“一物一卡”（图书、会议室桌椅除外）原则，逐项登记和核对资产卡片信息，修正资产卡片信息，补充完善资产照片和视频，开展资产“条形码”管理工作。

三、工作步骤和内容

（一）准备阶段（9月5日—9月10日）

制定哈尔滨金融学院资产清查盘点和数据治理工作方案，召开资产清查盘点和数据治理工作部署会及培训会，对本次资产清查盘点和数据治理工作进行全面部署，开展业务培训。

（二）实施阶段（9月11日—11月20日）

1.开展自查（（9月11日—10月15日）

(1）建立工作机制

①学校成立资产清查盘点和数据治理工作领导小组，全面负责本次资产清查盘点和数据治理工作。

组  长：张  林

副组长：刘景顺、李金贵、孙宝民、黄  强

成  员：各单位、各部门行政负责人

领导小组下设办公室，具体负责本次资产清查盘点和数据治理工作组织实施。

主  任：刘  娟

副主任：程相春、徐洪政

成  员：郝焕瑞、张文婷、任立权、孙  杰、梁媚宇、杨  硕、李  敏、葛寰中、李  欣、代安琪、胡  月

②学校成立34个资产清查盘点工作组，各工作组成员如下：

组织部工作组：董妍、刘莉、冯婷婷

宣传统战部工作组：吴治成、徐莹、张勇

办公室工作组：赵文博、张康男、赵岩

纪委办公室工作组：郑广峰、戴其言

学生处工作组：金占军、王敏刚、张慧敏

团委工作组：门晓宇、岳冰、姜岩

工会工作组：付敏、叶云红、郎蕾蕾

离退休工作处工作组：王小龙、曲硕、赵阳

教务处工作组：李德有、贺楠

科研处工作组：王立志、宋海涛、孙玮

发展规划处工作组：王蕊、于洪鹏

人事处工作组：车立秋、陈松、崔楠

财务处工作组：程相春、孙杰、赵宁

国有资产管理处工作组：刘娟、郝焕瑞、梁媚宇

审计处工作组：赵文君、李莉、高洁

国际合作与交流处工作组：隋新、汪贵玲、任正

招生就业处工作组：惠长林、孙欣、卢照国

保卫处工作组：南秀刚、徐佳丽、张振琦

后勤管理处工作组：徐洪政、任立权、宋佳琪

金融与贸易学院工作组：张涛、史宁、高忠贵

会计学院工作组：段洪成、肖南云、渠帅

计算机与数学学院工作组：吴波、许毅、丛瑞雪

商务英语学院工作组：于瑶、李玲玲、徐宏幸

投资与保险学院工作组：刘永刚、陈旭东、夏春丽

管理学院工作组：柳欣、荣红霞、王岩松

文法学院工作组：韩颖梅、张乃强、刘欣

继续教育学院工作组：张杰、任正毅

马克思主义学院工作组：林爽、董秀玲、邢野、弓铭录、刘佳鹤、于锐、张闪闪、于玲玲

体育教研部（武装部）工作组：许宁、杨国红、冯涛

创新创业学院工作组：王伟、张磊、赵雪虹

现代教育技术中心工作组：陈丽彤、张明辉、鲁姝慧

学术理论研究部工作组：李丹、史晔

教学质量监控与评估中心工作组：石琦、林丽、盖超

图书馆工作组：刘广闻、王岩、赫荣洁

（2）开展清查盘点

各工作组对照学校资产管理系统中本部门的资产卡片数据和资产实物开展清查盘点。

（3）开展数据治理

各工作组逐项核对、更新资产卡片信息，修正资产分类、名称、数量、地址、使用人（管理人）等内容，补充拍摄资产六方位照片和视频，标识填列资产使用状态，报国有资产管理处进行审核、登记和上传。

（4）开展资产“条形码”管理工作

国有资产管理处赋予设备家具等资产二维码标签，标清资产名称、资产存放地点、使用人等关键信息。各单位、各部门设备家具等资产有“条形码”的务必保证粘贴牢固，无“条形码”的及时联系国有资产管理处领取，进行补充粘贴，确保一物一码。

（5）搜集证明材料

各工作组对清查出的资产盘盈、损失等事项，搜集、整理相关证明材料和情况说明，加盖公章后报送至国有资产管理处。

（6）填报明细表

各工作组清查盘点完成后，准确填报2024年资产清查盘点表（见附件1）、2024年资产盘盈明细表（见附件2）、2024年资产损失明细表（见附件3）、2024年闲置资产明细表（见附件4）。

以上所有报表电子版以及资产照片、视频材料发送至李欣老师办公自动化邮箱，报表纸质版加盖公章且各工作组成员签字后报送至国有资产管理处。

2.报告工作情况（10月16日-11月15日）

全校清查盘点完成后，国有资产管理处逐项核查各工作组报送的盘盈、损失等资产情况，整理、完善相关证明材料，对全校清查出的资产盘盈、损失等事项，按照《行政事业单位资产清查核实管理办法》规定，提出处理意见，并撰写完整的工作报告，报学校党委会审议。

3.报送清查盘点结果（11月16日-11月20日）

国有资产管理处按照党委会意见完善相关工作，向省教育厅报送自查结果，省教育厅审核通过后，按照省财政厅相关工作要求报送工作报告及报表。

四、工作要求

（一）加强领导，明确责任

各单位、各部门负责人应切实承担起资产管理第一责任人的责任，在学校资产清查盘点和数据治理工作领导小组统一领导下，按照领导责任、工作推进、考核评价、督导问责“四个体系”要求，建立工作机制，指定专人具体负责，确保相关工作逐项落实。

（二）精心组织，实事求是

各单位、各部门应树立大局观念，合理统筹安排工作，确保资产清查盘点工作取得成效，切实核清资产底数，做到资产卡片数据信息完整、准确，真实反映资产状况，不得瞒报虚报。

（三）完善机制，加强管理

学校资产存量将与2025年新增资产配置预算编制工作相挂钩，原则上禁止超标准、超数量配置资产，避免同类资产闲置与新增配置并存等问题，从源头上节约资金，不断提升国有资产治理能力和治理水平。

（四）严肃纪律，注重保密

各单位、各部门要严格遵守国家有关保密法规，落实相关安全保密要求，重视上报资产数据的安全保密工作，凡涉密信息要通过光盘等介质进行离线报送，并准确标注报送介质的密级。

 

附件：
         1.2024年资产清查盘点表

2.2024年资产盘盈明细表

3.2024年资产损失明细表  

4.2024年闲置资产明细表