哈尔滨金融学院安居地下库房使用管理办法

为规范学校安居社区地下库房（以下简称“地库”）的使用与管理，充分发挥其存储功能，维持良好的资产保管状态与整洁环境，特制定本办法。本办法适用于学校各单位、各部门对地库的使用、维护及日常监管事宜。

一、地库使用方式

1.长期使用。各单位、各部门因工作需要长期存放物品的，按需申请长期库房。登录学校办公自动化系统，填写申请表，务必详细注明存放物品类别、预估存放时长等关键信息。国有资产管理处综合考量申请先后顺序、实际需求紧迫程度，进行统筹调配，分配结果生成电子档案备查，交接地库钥匙后，各单位、各部门自行承担库内物品保管责任。

2.临时借用。各单位、各部门遇特殊活动、项目有短期存放需求时，可申请临时使用地库。使用部门需提前3个工作日登录学校办公自动化系统填写申请表，完整录入借用事由、借用起止时间、拟存放物品清单等，提交申请。国有资产管理处审批并反馈结果。单次临时借用时长不得超过90天，期满应及时清理、腾退库房。

3.国有资产管理处专用区。地库内 32 个库位划定为国有资产管理处专用，用于存放各单位、各部门交回的待处置资产。此处资产要分类摆放，张贴醒目清晰标识，定期全面盘点清查，做好出入库详实记录并及时处置。

4.各单位、各部门使用的库房卫生由其自行打扫。

5.鉴于地库数量有限，秉持按需分配原则，由国有资产管理处依据各单位、各部门实际需求灵活统筹。遇特殊紧急情况急需库房的由国有资产管理处协调解决。

二、地库收回

   1.长期分配库位若出现部门需求变更、长期闲置（连续2个月未使用）或其他特殊情况，国有资产管理处提前1周书面通知使用部门，要求限期清理物品、腾退库房。使用部门如需延期腾退，则应提交书面申请说明情况，经审批同意后可适当延期。

2.临时借用期满当日，国有资产管理处及使用部门联合检查库房，做好交接记录，完成腾退工作。    

国有资产管理处

2024年12月13日